(1) 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社シーエスコミュニケーション

大阪府大阪市淀川区西中島7-1-8　WINビル8F

代表取締役　牧草　亮輔

(2) 個人情報保護に関する管理者名、所属及び連絡先

株式会社シーエスコミュニケーション　専務取締役　鈴木　準
(連絡先は下記「お問い合わせ窓口」をご覧ください。)

(3) 個人情報の利用目的

当社では、個人情報をいただく際はあらかじめ取得・利用目的を告知したうえで利用目的の範囲内の個人情報を取得する。また取得した個人情報はご本人の同意を得た利用目的にのみ使用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこと及びその為の処置を講ずる。個人情報は、次の目的で取得・利用する。

• 当社から連絡を行う場合のみに使用します

なお、利用目的を変更する場合または、上記以外の目的で利用する場合には、事前に目的を通知し同意を得るものとする。

(4) 個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

(5) 個人情報提出の任意性

当社が指定した個人情報の提出は任意になりますが、個人情報が提供されない場合には、事務処理等について支障が生じる恐れがあります。

(6) 個人情報の委託

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、個人情報の取扱いを委託することがある。委託先とは機密保持契約を交わし、委託する個人情報の安全管理が図れるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行う。

(7) 個人情報の安全管理措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(8) 取り扱いに関する苦情及び開示等の要求に対するお問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正、追加又は削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応します。
開示等に対応する窓口は、以下の「お問い合わせ窓口」をご覧ください。

(9) 開示等の請求手段

a)来社にて申し出の場合
個人情報の開示請求書に必要事項を記入していただき、本人であることを証明するもの（運転免許書、パスポート、健康保険証、住民票等）を提出。
b)郵送、FAX、メール等による申し出の場合
お問い合わせ窓口にて個人情報の開示請求書をご請求していただき、必要事項を記入した上で本人であることを証明するもの（運転免許書、パスポート、健康保険証、住民票等）を同封の上送付し、書類到着後ご本人確認の実施。
個人情報の開示請求書受領後、個人情報苦情相談窓口責任者は請求内容及び、該当する個人情報の内容等を勘案し決定する。決定後、個人情報通知書に記入し本人確認資料とともに請求者に通知送付する。